+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка. Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом. Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление начисления командировки в 1С 8.2 ЗУП

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП. В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств. Авансовый отчет , в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем.

Если ваш сотрудник, получив средства в подотчет, не отчитался, то такая выплата считается его доходом. Получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по налогам. Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь. Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом. Также отметим, что сотрудник может использовать личные средства для оплаты каких-либо покупок, в которых нуждается компания, а также имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве не имеется запретов на подобные операции.

Но важно корректно оформить такие взаимоотношения документально. В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации. Или можно включить такой пункт в учетную политику , кадровую политику или политику обращения денежных средств. В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи.

Эти правила организация устанавливает самостоятельно. Ниже мы дадим некоторые рекомендации, которые могут помочь при выборе оформления операции возмещения расходов сотруднику без подотчета.

Поскольку при покупке товара за собственные средства для рабочих целей сотрудник, можно сказать, выступает от имени организации, то в соответствии с п. Такими документами могут быть:. Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами п. Также хорошим способом избежать придирок налоговиков в части входящего НДС, признания расходов по налогу на прибыль может быть дополнительное оформление доверенностей ряду сотрудников на внезапные покупки от имени организации.

Для дорогостоящих покупок стоит позаботиться о том, чтобы продавец на основании доверенности выписал первичные документы на имя организации, а не сотрудника. О содержании и структуре доверенности по ф. М-2 узнайте здесь. Однако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы. Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг.

Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны. Чтобы не провоцировать вопросы налоговых органов, стоит избегать подобных ситуаций и заботиться о выдаче денежных средств сотрудникам под отчет заранее. Кроме того, под внимание проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица.

Однако это неправомерно, поскольку сотрудник не имеет при свершении такой операции никакой экономической выгоды. Письмо Минфина РФ от Также часто возникают ситуации, когда сотрудник направляется в командировку без выдачи подотчетных сумм, а по возвращении получает возмещение своих расходов. В таком случае мы придерживаемся той же стратегии, то есть не считаем такого сотрудника подотчетным лицом, и отчитываться он должен не по авансовому отчету, а по указанному в предыдущей части статьи отчету об израсходованных средствах.

Так, в п. Кстати, не стоит забывать о включении в отчет суточных за каждый день командировки. Возмещение суточных гарантирует ст.

К отчету об израсходованных средствах прикладывается заявление на возмещение расходов, далее издается приказ руководителя на возмещение. Узнайте как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке, получив бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс. В настоящее время все унифицированные формы не являются обязательными п. Для составления формы отчета об израсходованных средствах можно модифицировать форму авансового отчета АО Скачать форму отчета вы можете у нас на сайте — см.

В силу п. Поэтому для возмещения расходов сотрудникам следует использовать иной источник денежных средств или специально снять деньги со счета либо перевести их на банковскую карту сотрудника. Схемы мошенничества по пластиковым картам и способы борьбы с ними описаны тут. Возмещения, о которых мы говорим в статье, не попадают под выдачу денег под отчет, поскольку, как уже было изложено ранее, деньги выдаются постфактум.

Рассмотрим также вопрос о лимитах расчетов наличными. Ограничение в тыс. Однако когда мы говорим о взаимодействии сотрудника с юридическим лицом при покупке чего-либо для нужд работодателя, то сотрудник выступает представителем своей организации. Не зря мы упоминаем о доверенности как о документе, который может помочь избежать споров с налоговиками при принятии расходов для целей налога на прибыль, а также при вычете входящего НДС.

Поэтому при совершении покупки от имени организации должен также соблюдаться лимит в тыс. Подробнее о том, какую сумму можно выдать под отчет, см. После того как сотрудник получил одобрение расходов от руководителя и представил все оправдательные документы, операция должна быть отражена на счетах бухучета.

Как уже было установлено выше, возмещение расходов при невыдаче аванса нельзя назвать расчетами с подотчетными лицами, поэтому счет 71 использовать не следует.

В плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от Его-то и предлагается использовать в описываемой ситуации:. При организации учета подобных нестандартных операций следует принимать во внимание и их существенность. Если в организации было пару случаев покупки, например, канцтоваров без получения аванса и потраченная сумма незначительна, стоит задуматься, эквивалентна ли стоимость времени бухгалтера на организацию документооборота для этих операций сумме возможной ошибки.

Если же, напротив, такие операции являются особенностью деятельности компании или их сумма значительна, то стоит придерживаться всех рекомендаций оформления, данных в нашей статье. Также хотим отметить, что сотрудникам лучше избегать покупок для нужд организации на собственные средства, дабы не было разногласий в части одобрения или неодобрения расходов руководством, а также для уверенности при налоговых проверках.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета хотя бы раз имело место практически в каждой организации, поскольку иногда возникает срочная необходимость в покупке какого-либо товара для нужд компании, а времени на получение аванса нет. В этой статье мы расскажем об особенностях таких операций, их оформлении и сравним с теми, когда под отчет деньги выдавались.

Когда оформляется авансовый отчет Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков Возмещение расходов по командировке Ограничения по возмещению расходов сотрудникам Бухучет возмещения расходов сотруднику Итоги. Когда оформляется авансовый отчет Согласно п. Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками.

Такими документами могут быть: Заявление работника о возмещении расходов, одобренное руководителем. Отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату товарный чек, накладная, счет-фактура и т. Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника. Возмещение расходов по командировке Также часто возникают ситуации, когда сотрудник направляется в командировку без выдачи подотчетных сумм, а по возвращении получает возмещение своих расходов.

Ограничения по возмещению расходов сотрудникам В силу п. Бухучет возмещения расходов сотруднику После того как сотрудник получил одобрение расходов от руководителя и представил все оправдательные документы, операция должна быть отражена на счетах бухучета. Его-то и предлагается использовать в описываемой ситуации: Дт 10, 20, 26, 44 Кт 73 — оприходованы товары, работы услуги, оплаченные сотрудником; Дт 19 Кт 73 — принят к учету входящий НДС; Дт 73 Кт 50 — возмещены из кассы понесенные сотрудником расходы.

Итоги При организации учета подобных нестандартных операций следует принимать во внимание и их существенность. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. В какой срок организация может возместить расходы работнику со дня покупки.

Сотрудник из юридического управления потратил деньги на пересылку документов в арбитражный суд , в бухгалтерию с авансовым отчетом сдает чеки на покупку марок и чеки на расходы отправления. Какие документы еще нужно запросить бухгалтеру у сотрудника? Может ли сотрудник потратить деньги свои на покупку канц товаров для магазина, а затем выдать ему сумму из кассы?

Есть постянная служебка на этого сотрудника, ежемесячно получать на хоз канц товары. Он допустим не смог вовремя приехать в офис получить, а подъехал через неделю две?

Бухгалтер принимает оправдательные документы не выдав подотчетную сумму ,образовалась задолженность по подотчетным сумма Правомерны ли действия бухгалтера? Не могу разобраться,где в итоге прописано,что должен составляться от имени руководителя приказ о возмещении расходов сотруднику.

Разве заявление о возврате,чеки и сам отчет не являются основанием для возврата. Отчет же утверждает руководитель. Ваш вопрос. Например, по учету МПЗ.

Бесплатно на 2 дня. Как с г. Бесплатно, на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно.

Как оформить командировку генерального директора компании

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно. Так как деньги сдать некому, мы выдаем их директору в подотчет, а утром он якобы вносит их обратно. Как налоговики относятся к таким операциям?

Когда оформляется авансовый отчет; Как оформить возмещение расходов Возмещение расходов по командировке; Ограничения по возмещению которыми будет закреплено, что организация одобрила такую сделку. подотчетным лицом, и отчитываться он должен не по авансовому отчету, а по.

Командировка генерального директора оформление 2020

В крупных организациях нередко начальству приходится отправляться в отъезды по служебным вопросам. Однако для этого следует учесть ряд формальностей, а также выполнить их в соответствии с законодательством РФ и Уставом данной организации как и при оформлении даже такого момента, как временное замещение работника, для чего издается соответствующий приказ. А именно — оформить и издать документ о направлении начальства в командировку. Как же это сделать? Какие изменения претерпела требуемая документация в году? Первое изменение в правилах, произошедшее в году, можно заметить уже здесь. Теперь для отправления в командировку необязательно физически находиться на производстве или в офисе организации, можно работать и дистанционно, не ведя учёт рабочего времени.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Учредитель ездил в другой город по делам компании, например, чтобы заключить договор с поставщиком или покупателем. Оплату проезда и гостиницу компания учла как командировочные расходы. Но так безопасно поступать, только если собственник компании является одновременно генеральным директором. Если же компания не заключала трудовой договор с учредителем, учесть расходы как командировочные нельзя. Ведь в командировку можно направить только работника ст.

В практике организаций иногда возникают ситуации, когда в служебную поездку направляются учредители участники, не являющиеся сотрудниками организации. Следует отметить, что относительно признания расходов на оплату поездок учредителей участников ООО нельзя исключить риск разногласий с налоговыми органами, так как данные расходы нельзя отнести ни к командировочным, учитываемым для налога на прибыль в соответствии с подп.

Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов

Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП. В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств. Авансовый отчет , в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем. Если ваш сотрудник, получив средства в подотчет, не отчитался, то такая выплата считается его доходом.

Командировка генерального директора и учредителя. как оформить

Можно ли учитывать в расходах суточные, выплаченные сотруднику, который направлен в командировку на территории РФ по командировочному удостоверению? Постановлением Правительства от Если не будет приказа руководителя на направление работника в командировку, то проверяющие могут счесть ваши командировочные расходы документально не подтвержденными и вам придется отстаивать их в судебном порядке. По мнению Минтруда, отраженному в Письме от Нужно ли ориентироваться на это Письмо? Суточные работникам, чья работа носит разъездной характер, предусмотрены ТК ст. Кроме того, он должен установить перечень работ, профессий, должностей работников, чья работа носит разъездной характер. Каких-либо иных требований относительно суточных в ТК нет.

Когда оформляется авансовый отчет; Как оформить возмещение расходов Возмещение расходов по командировке; Ограничения по возмещению которыми будет закреплено, что организация одобрила такую сделку. подотчетным лицом, и отчитываться он должен не по авансовому отчету, а по.

В служебные командировки ездят не только рядовые сотрудники: некоторые ситуации требуют личного присутствия генерального директора компании. Какие нюансы существуют при оформлении документов и кто должен их подписывать? Подробно разбираем все вопросы о командировке директора.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tenscoza

    Я это и так знал!

  2. ocesnauke

    Если принять, что криптовалюты мошенничество. То все законы из этой серии государственное признание мошенничества)))

  3. Федосья

    3.Вишліть нам анкету та копії наявних документів, на підставі яких повинен буде проводитись пошук документів в архівах, для початкового ознайомлення з ними.

  4. Всеслава

    Что за бред! Кто будет жаловаться на зп в конверте, если в конверте вам платят больше чем официалку! И во вторых когда это в Украине простой работник выигрывал суд у работодателя? У того у кого есть деньги и связи! В Украине законы не действуют! Только обычный гражданин Украины может нести ответственость, а на остальных законы не распространяются! Так что в нынешнее время ничего вы не докажете! А только потратите свои деньги последние на услуги юристов, адвокатов и еще и на судебные издержки!

  5. Глеб

    Стакан от Ютуб и кнопка от Ютуб! Угодал?=))